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Guide DAM / PIM

Choisir un DAM : les bonnes questions avant de comparer les outils

Combien de temps un graphiste passe-t-il, chaque jour, à chercher un visuel plutôt qu'à le retoucher ? C'est cette question, pas une liste de fonctionnalités, qui devrait ouvrir le choix d'un DAM.

Les questions à se poser avant de comparer des outils

  • Combien de personnes cherchent des fichiers chaque jour, et combien de temps y passent-elles ?
  • Vos métadonnées et droits d'usage sont-ils aujourd'hui dans des fichiers Excel, des noms de dossiers, ou nulle part ?
  • Combien de visuels sont recréés faute d'être retrouvés ?
  • Qui doit pouvoir publier, valider, ou simplement consulter ?
  • Avez-vous déjà un DAM, un serveur de fichiers (Xinet ou autre), ou partez-vous de zéro ?

DAM, PIM ou les deux ?

Un DAM gère vos médias. Un PIM gère vos données produit. La plupart des entreprises n'ont besoin que du premier. En distribution ou e-commerce, les deux sont souvent nécessaires, reliés entre eux — nous cadrons ce besoin avant de recommander quoi que ce soit.

Un DAM de bibliothèque, ou un DAM de production ?

La plupart des DAM du marché n'interviennent qu'une fois vos documents finalisés : ce sont des bibliothèques de fichiers prêts à diffuser. MaxiDAM, que nous éditons, se positionne différemment : il agit en amont, sur les gros fichiers de production, à chaque étape avant la diffusion. Selon votre besoin réel, nous pouvons aussi déployer et connecter Xinet ou 4ALLPORTAL : l'objectif est la solution adaptée à votre usage, pas la vente d'un produit.

Encore à comparer des fiches techniques de DAM ?

Nous partons de vos usages réels pour vous orienter vers la bonne architecture, avant de parler de logiciel.