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Guide DAM / PIM

La gouvernance des médias : qui décide quoi, sur quel fichier

Sans gouvernance, un DAM devient un second dossier partagé, juste plus cher. Décider à l'avance qui publie, qui modifie les droits, et comment un visuel obsolète sort de circulation : c'est tout l'enjeu.

Les décisions à prendre en amont

  • Qui valide un visuel avant sa mise à disposition ?
  • Qui peut voir quoi : toute l'entreprise, une équipe, un partenaire externe ?
  • Comment un droit d'usage qui expire (mannequin, image achetée) est-il signalé et bloqué automatiquement ?
  • Qui est responsable de retirer un visuel obsolète ou remplacé ?

Des rôles clairs, pas une usine à gaz

Contributeur, validateur, administrateur : trois rôles suffisent la plupart du temps. Une matrice de permissions à quinze niveaux que plus personne ne maintient ne protège rien, elle ralentit.

Traçabilité et audit

Savoir qui a modifié, validé ou supprimé un fichier, et quand, devient déterminant en cas de litige sur un droit d'usage ou d'audit de conformité de licences (typographies, images achetées, contrats mannequins).

Personne ne sait plus vraiment qui peut publier quoi ?

Nous définissons des rôles simples et une gouvernance qui protège sans ralentir vos équipes.