Métadonnées et taxonomies : la structure qui rend un DAM utile

Champ libre ou taxonomie contrôlée ?

• Un champ libre laisse chacun taper ce qu'il veut, avec toutes les variantes que ça suppose
• Une taxonomie contrôlée impose une liste de valeurs validées, cohérente dans le temps
• Le bon compromis : des champs contrôlés pour les axes structurants (marque, gamme, marché), un champ libre pour les mots-clés secondaires

Métadonnées techniques et métadonnées métier

Les métadonnées techniques (format, résolution, profil colorimétrique) s'extraient automatiquement du fichier. Les métadonnées métier (campagne, marché, droits d'usage) doivent être saisies ou héritées d'un modèle. Confondre les deux mène à une double saisie inutile.

Hériter plutôt que ressaisir

Dans MaxiDAM, un fichier importé dans un lot ou une collection peut hériter automatiquement des métadonnées communes (campagne, droits, échéance). Seules les informations spécifiques à chaque fichier restent à compléter manuellement.